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文書データ化サービス
「まるっと紙対応」で
DX推進、業務効率アップをサポート!

紙資料のデータ化、整理等の対応で、
こんな悩みを抱えていませんか?


大量の紙資料、社内に保管場所に困っている

社内資料のペーパーレス化がままならない

DX推進担当はいるが、何からはじめればいいかわからない

「2024年問題」対策で業務効率化が急務だ

紙文書をデータ化してマーケティングに活用したい

近年急速に進むDX推進、そして建設業界・物流業界で注視されている2024年問題。どの業界でも、自社内にあふれる紙資料のデータ化や業務の効率化が急務となっています。「データ化必須の紙資料があるが、手が回らない」という企業も多いのが実情です。キャリア・マムなら、事務サポートや入力対応経験の豊富なワーカーを活用したフォローアップが可能。貴社の状況に合わせて時にご提案を行いながら、必要部分の代行、スピード対応が可能です。

キャリア・マムの文書データ化サービス 「まるっと紙対応」の特徴とは

キャリア・マムは、入力やコール、事務全般等さまざまな角度から20年以上にわたり、企業内で発生する業務を代行し、お客様を細やかにアシストしてまいりました。2023年デビューのサービス「まるっと紙対応」では、この経験を活かし、膨大な紙資料の適切なデータ化や関連資料の整理を代行いたします。 作業は全国11万人の主婦会員から適したスキルを持つワーカーをチーム化して実施。ペーパーレス化、DX推進等、貴社の課題解決に向けてフォローアップいたします。人力を要する部分こそ、弊社にお任せください!

煩雑なスキャン前作業もまるっとお任せ!


紙資料のデータ化は、ホッチキス・クリップを外し、サイズごとに分類し、など細かく手がかかる作業の連続です。「まるっと紙対応」は、これらに加えて枚数確認、順番整理、分別についても基本プラン込み。柔軟に対応します。

AI-OCR+人力作業


紙資料、手書きの資料等には、AI-OCRで読み取れないデータが発生します。人の力を要する、時間がかかる判別・入力作業を入力担当ワーカーが丁寧に対応いたします。

事務対応経験者がサポート


キャリア・マムには、経理や一般事務の対応経験を持つワーカーが多数所属しています。ご依頼時には、事前ヒアリングに基づいて貴社業務に最適な人材を採用・チーム化し進行いたします。

高精度な対応をお約束できる理由


キャリア・マムは、創業から20年以上、各種調査や代行、制作というご依頼を通じて、独自のチーム体制を築いてまいりました。お客さまの大切な情報をお預りするからこそ、対応の精度は最重要事項。承った業務に対し、私どもは対応チームを構築し、作業にあたるワーカー、チェッカー、マネージャーといったトリプルチェック体制で、業務を遂行いたします。 ※アウトソースにおいて精度98%の実績がございます。

キャリア・マムの「まるっと紙対応」 サービスの流れ

お問い合わせに対して、弊社では詳細なヒアリングから対応を開始。資料のお預り方法や対応範囲、ご要望、懸念点等をクリアにしたうえで作業を進行します。

「まるっと紙対応」の料金


紙資料の対応枚数により、料金を設定しております。 どんな資料を、どのくらいのボリュームでデータ化希望かなど、お気軽にお問合せください。

スキャン(PDF化)

A3サイズまで1箱あたり55,000円(税込)
※段ボール3辺の合計は100cm以内

テキスト化(AI)

A3サイズまで~2,000枚55,000円(税込)
※以降、追加100枚ごとに+2,750円(税込)

テキスト化(手入力)

1文字1.5円(税込)

※サイズ内の箱をご利用ください。指定はありません。

資料の状態により追加費用をいただく場合


●非定型が多く、全て手入力での作業がよいと判断できる場合
●サイズ不揃いが多い場合(不揃い割合2割までは許容)
●特殊用紙(極端に薄い、厚い、印字が薄い、汚れがあるなど)
●特殊文字(旧字、手書き、外国語)
●特殊レイアウト(複雑な段組み、図のキャプション など)
●スキャンデータに付与するファイル名が複雑な場合

※詳細はお問い合わせください!

ご要望に応じた各種データ処理(オプション)


●分類仕分け
●データクレンジング
●不足データをネット検索して補完入力
●アノテーション
●CMSや指定のツール等へのデータの登録

※詳細はお問い合わせください!

対応書類例 
~作業のスピードだけではない、安心いただける体制づくり~


契約関連書類

社外秘の情報を取り扱うケースも多い契約関連書類。キャリア・マムでは、対応ワーカーに企業情報取り扱いの教育を施し、確認テストをパスした者をチーム員として採用し、作業にあたります。

採用関連書類

個人情報の取り扱いに関しても、ご安心ください。弊社のプライバシーマーク8回更新の実績は、作業を行うワーカーにも個人情報保護法の教育を行い、チェック、管理を実施している証です。

社内各種書類

社員間のみで使用する書類は、データ化がおろそかになりがちですが、作業効率化の盲点ともなります。データ化、ツールの導入を進めることで、社内ルーティンの効率は明らかにアップします。

その他書類

社内外で発生する、あらゆる書類のデータ化を承ります。

企業担当者の声

A社 社内にたまっていた古い書籍は、複雑な段組みや旧字、図のキャプションも多く、AI-OCR処理を断念していました。これらについて、手作業でのデータ化を依頼。要望に沿って、以降活用しやすい最適な形式で納品をしてもらいました。事前打合せはもちろん、作業途中に不明点等は細かく確認をしてくれた点がありがたかったです。丁寧な対応に満足しています。

B社 インボイス制度施行間際に、事業者登録番号(手書き)のデータ化が必須となり、依頼しました。スピーディーに対応いただき、期日までに無事にシステム登録を完了。依頼後に発覚した想定外の状況にも柔軟かつ迅速に対応してくれた点がよかったです。スポットで利用できる点が気に入ったため、その後も突発的な作業を依頼しています。

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